Média et Sauts en tandems

Les SkyHawks réservent souvent un vol aux représentants des médias, la veille du jour de la manifestation. S'il ne fait pas partie du spectacle, l'avion largueur peut aussi accueillir des journalistes à son bord durant le spectacle. Cependant, le temps disponible pour les échanges et les entrevues est limité durant le spectacle, en raison des nombreuses autres tâches et responsabilités de relations publiques que les SkyHawks doivent remplir. C'est pourquoi il est souhaitable de réserver une journée aux médias, la veille du spectacle. Le matériel produit alors peut être diffusé à la télévision, le soir même, ou dans les journaux le lendemain, ce qui fait la publicité de votre spectacle et celle de l'équipe.

Par représentants des médias, on entend les annonceurs radio et télé, les photographes et les journalistes dûment accrédités.

Pour que les représentants choisis obtiennent les autorisations nécessaires, il faut faire parvenir leur nom et celui des organismes qu'ils représentent, au bureau de l'équipe au moins sept jours avant le jour du vol réservé aux médias.

L'avion largueur des SkyHawks peut prendre à son bord trois (3) représentants des médias maximum par vol. Lorsque vous soumettrez une liste de noms, songez à y inclure un représentant de chacun des médias de la presse écrite et électronique. L'information suivante devrait également être transmise aux intéressés :

1. comme il fait plus frais à 12 500 pieds au-dessus du niveau de la mer qu'au sol, il faut se munir d'un blouson ou d'un chandail;
2. l'horaire étant particulièrement serré, les représentants des médias doivent rencontrer les SkyHawks devant leur appareil, une (1) heure avant la mise en marche du moteur, ou au moment qui leur sera indiqué par le commandant de l'équipe, sur le terrain. La ponctualité est impérieuse;
3. l'anxiété est un phénomène tout à fait normal lorsqu'on se trouve à bord d'un appareil, dans une situation inconnue; toutefois, les personnes souffrant de certains maux, qui sont sujettes au mal des transports ou qui craignent vraiment les hauteurs devraient être exclues de la liste des représentants;
4. d. les représentants des médias invités signeront, avant le départ, une déclaration officielle par laquelle ils libèrent les forces armées de toute responsabilité durant le vol, et selon laquelle ils s'engagent à faire parvenir le texte du reportage à l'équipe de parachutistes des Forces canadiennes, qui pourra l'utiliser à son profit et pour ses archives.

Si aucun représentant des médias ne compte assister au saut réservé aux médias, les SkyHawks le remplaceront par un saut d'entraînement. Toutes les conditions énumérées au chapitre 3 doivent être remplies dans ce cas, sauf les dispositions de l'article 305.

Sauts en tandem (le cas échéant)

La technique du parachutisme en tandem consiste à faire sauter deux personnes - le moniteur et le passager - attachées l'une à l'autre au moyen d'une série de fixations et de poignées-étriers en n'utilisant qu'un parachute. Les deux personnes volent sur le ventre, le passager se trouvant sous le moniteur qui est le seul à porter un parachute. Les sauts en tandem existent depuis 15 à 20 ans et les SkyHawks les pratiquent depuis trois ans.

Les SkyHawks effectuent deux (2) sauts en tandem maximum avec des représentants des médias ou des personnalités, au cours de certains spectacles, à des endroits prédéterminés. Si l'équipe s'est engagée à donner un spectacle de saut en parachute sur votre terrain d'aviation, cela ne signifie pas nécessairement qu'elle effectuera des sauts en tandem. Les sauts en tandem ont pour but de faire la réclame des SkyHawks, du parachutage, de l'Armée et des Forces canadiennes, et de promouvoir aussi votre spectacle.

Les conditions principales à respecter dans le saut en tandem sont les suivantes : le passager ne peut pas peser plus de 95 kilos, et les passagers de 50 ans ou plus doivent obtenir d'un médecin une lettre signée, affirmant qu'ils sont aptes à sauter en tandem. Les commanditaires doivent fournir une télé et vidéo au lieu de préparation de tandem afin que les participants de sauts tandem puissent regarder le vidéo de sécurité avant d'effectuer le saut.

Pour obtenir les autorisations nécessaires, vous devez communiquer au bureau des SkyHawks, au plus tard un mois avant la date des sauts en tandem, le nom des représentants choisis, et celui des organismes qu'ils représentent. Le coordinateur de l'équipe vous avisera dès que l'autorisation aura été accordée.

Rencontres avec les médias et le public

Pour faire la publicité du spectacle, et rehausser l'image des Forces canadiennes, les SkyHawks sont fiers et heureux de pouvoir rencontrer les médias et le public. Toute sortie publique des SkyHawks doit cependant être organisée par le chef de l'équipe et(ou) par l'officier des affaires publiques de l'équipe. L'information relative à de telles rencontres doit donc parvenir, par écrit, au bureau des SkyHawks, au moins deux semaines avant l'événement.

Si l'horaire le permet, des membres de l'équipe pourront, par exemple, visiter des écoles et des hôpitaux pour enfants, participer à des émissions de radio ou de télévision, assister à des banquets organisés par des organismes de prestation de services, donner des conférences, etc. En règle générale, les membres de l'équipe ne connaissent pas le lieu de ces manifestations. Nous vous demandons donc de désigner un membre de votre comité qui les accompagnera lors de leurs apparitions en public.

Dossiers de presse

Nous vous demandons de bien vouloir réunir tout ce qu'auront produit les médias sur le spectacle organisé par vos soins, puis de nous faire parvenir ces documents au bureau des SkyHawks. Nous souhaitons recevoir les coupures de presse, les bandes vidéo et les brochures et affiches traitant de l'événement qui faciliteront la préparation de notre rapport annuel, en plus d'enrichir nos archives. Par surcroît, si vous voulez souligner notre participation à l'évènement en question, vous êtes prié de communiquer avec l'un des individus suivants :

Chef d'état-major de la défense
Quartier général de la Défense nationale
Édifice Mgén George R. Pearkes
101, promenade Colonel By
Ottawa (Ontario) Canada
K1A 0K2

Chef d'état-major de l'Armée de terre
Quartier général de la Défense nationale
Édifice Mgén George R. Pearkes
101, promenade Colonel By
Ottawa (Ontario) Canada
K1A 0K2

Commandant
Centre d'instruction supérieure en guerre terrestre des Forces canadiennes
Base des Forces canadiennes Trenton
CP 1000 SUCC FORCES
Astra (Ontario) Canada
K0K 3W0